Källarutrymmet under bibliotekslokalen har även tidigare använts som arkivutrymme. Enligt arkivhandläggaren Lena Gribing är det jättebra lokaler för arkivering.
– Jag har ju haft den här idén i tio år, och nu är det dags, påpekar hon.
Under åren har det tittats på olika lösningar för att kunna förvara alla handlingar och material på centralorten.
– Det är också en fördel att ha arkivet i närheten av biblioteksverksamheten. Det möjliggör samarbete, exempelvis med hjälp att ta fram efterfrågade handlingar.
I dag finns runt 15 olika närarkiv och dessutom en förvaringsdepå i Kvarntorp. Att få ordning på allt och kunna samla det under samma tak räknas som en vinst för kommunen. Det kommer säkert att ta sin tid att sortera upp allt, och det handlar om mycken fysisk hantering av pallvis med material.
I första hand är det Laxå kommuns och de kommunala bolagens arkivhandlingar, ända från 1863 och framåt, som ska ges plats.
– Det som nu hamnar i det nya arkivet är sparandematerial. Det ska finnas tillgängligt för kommunen, allmänheten och för forskingsbehov i evinnerliga tider, förklarar Lena Gribing.
Men först startar nu alltså arbetet med att iordningställa arkivytorna. Förvaringsplatser blir skjutbara hyllsystem, och i vissa utrymmen används befintliga hyllor.
– Nu moderniserar vi lokalerna till dagens standard. Detta efter speciella regler där vi bland annat säkrar mot fukt och brand med larm. All ström bryts när man går ut, och ett elfel ska inte innebära risk för brand, säger Olof Nilsson från Laxåhem.
Den samlingssal som finns i källaren med ingång från biblioteket påverkas inte av det nya arkivet. Däremot kan det bli lite oväsen nu när ombyggnationen startar och pågår en bit in på hösten.